Participer au moins à 6 séances de cercle de qualité par an (8 sont recommandées), dont chacune devrait durer 1,5 à 2 heures.
La direction doit être assurée par un modérateur compétent assisté d’un co-modérateur ayant suivi ou non la formation proposée.
Définir les objectifs et l’ordre du jour de la séance; chaque séance doit faire l’objet d’un procès-verbal et d’une évaluation (les données saisies doivent comprendre la liste des participants, les objectifs, le sujet traité, le déroulement du processus et les résultats obtenus).
Dans un cadre librement consenti ou dans celui d’un contrat de managed care, les cercles de qualité spécifiques peuvent présenter un profil d’exigences nettement plus élevé.
La hiérarchie au sein du cercle de qualité est horizontale. Chaque membre y participe activement et en toute autonomie, à titre de médecin-expert et de praticien.

Le cercle de qualité comme élément de base du développement de la qualité au cabinet du médecin de famille